Dengan tenggat waktu proyek yang ketat menjelang tahun ajaran, bahkan teknologi yang paling sederhana pun dapat membantu menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.
Saat musim panas berakhir di Amerika Serikat, sekolah-sekolah mulai dibuka kembali untuk tahun ajaran baru. Di beberapa tempat di seluruh negeri, saat ini telah tiba, dan yang lainnya akan bergabung setelah akhir pekan Hari Buruh mendatang. Di awal musim panas saat anak-anak mulai meninggalkan sekolah pada akhir tahun ajaran mereka, kebanyakan dari kita memikirkan tentang kesenangan yang akan terjadi dalam beberapa bulan mendatang – dan, tentu saja, merencanakan cara untuk membuat anak-anak tetap sibuk. Namun bagi operator gedung dan banyak perusahaan teknik dan konstruksi di seluruh negeri, ini adalah waktu yang sibuk dalam mencoba menyelesaikan semua proyek yang diperlukan sebelum musim panas berakhir.
Salah satu tema yang sering muncul dalam setiap perbincangan seputar industri konstruksi adalah kecenderungannya untuk mengalami penundaan proyek dan tenggat waktu yang terlewati. Namun, dengan proyek-proyek penting yang melibatkan sekolah, tenggat waktu proyek menjadi jauh lebih jelas dan jika proyek-proyek tersebut terlewati, pekerjaan akan jauh lebih sulit diselesaikan setelah anak-anak kembali ke sekolah. Kabar baiknya adalah, karena masuknya teknologi ke seluruh industri di semua sisi proyek, proses menjadi jauh lebih penting dan memenuhi tenggat waktu yang ketat ini menjadi lebih memungkinkan dari sebelumnya.
Umumnya, ketika kita berbicara tentang teknologi yang digunakan oleh para profesional konstruksi dan teknik di Geo Week News, kita berbicara tentang perangkat yang sangat canggih dan spesifik. Hal-hal seperti reality capture, BIM, dan digital twins sering mendominasi percakapan ini. Perangkat-perangkat tersebut tentu saja membantu untuk mengatasi krisis waktu ini, tetapi sering kali teknologi yang kurang dikenal dan lebih “mendasar” yang benar-benar mengubah efisiensi bagi perusahaan-perusahaan ini.
Ini adalah sesuatu yang didukung setelah percakapan baru-baru ini dengan Tad Rivenbark. Bertugas sebagai Direktur Administrasi Konstruksi untuk Florida Teknik Profesional MaternitasRivenbark telah melihat secara langsung bagaimana penerapan teknologi telah membantu memperlancar pekerjaannya di banyak proyek, termasuk proyek dengan tenggat waktu musim panas yang ketat.
Rivenbark mengatakan kepada Geo Week News bahwa, sepengetahuannya, pekerjaan spesifiknya cukup unik di industri ini dan dia belum menemukan banyak orang lain yang memiliki jabatan yang sama. Pekerjaan spesifik apa yang diselesaikan oleh timnya?
Dalam kata-katanya, “Kami pada dasarnya bertindak sebagai perantara antara teknisi, staf desain, pemilik, dan staf konstruksi pada proyek. Kami melakukan tinjauan kontrol kualitas di lokasi kerja, menjawab pertanyaan, dan menyampaikan pertanyaan yang mungkin tidak dapat kami jawab kepada teknisi.”
Mengingat banyaknya pemangku kepentingan yang terlibat dalam jenis proyek yang dikerjakan oleh firma seperti Matern, memiliki perantara semacam ini yang dapat berbicara dalam bahasa semua pihak, bisa dikatakan, sangatlah berharga. Ketika ditanya mengapa menurutnya firmanya adalah salah satu dari sedikit firma yang memiliki tim seperti ini – Matern telah memegang peran ini selama lebih dari 30 tahun – ia menunjuk pada budaya yang memungkinkan anggota tim untuk menguji alat baru jika mereka melihat potensi nilainya.
Seperti disebutkan di atas, bagi timnya, bukan hanya perangkat keras canggih atau perangkat lunak bertenaga AI yang menghasilkan efisiensi yang efisien ini. Bahkan, ia memberi tahu Geo Week News bahwa timnya belum memanfaatkan alat bertenaga AI karena alasan keamanan, di antara alasan lainnya, meskipun itu tidak berarti tidak ada potensi minat di masa mendatang.
Meski begitu, Rivenbark menunjuk pada titik balik yang sebenarnya terjadi sekitar 10 tahun lalu ketika perusahaan mulai beralih dari catatan kertas dan mulai menggunakan iPad. Hal ini tidak hanya mendigitalkan sebagian besar pencatatan, tetapi juga memungkinkan catatan-catatan ini dibawa ke lokasi kerja dengan mudah.
Baru-baru ini, dia melihat banyak nilai dalam Rencana Gridalat produktivitas untuk konstruksi yang kini dimiliki oleh Autodesk. Semua orang di industri ini telah mendengar istilah “satu sumber kebenaran,” dan aplikasi ini memungkinkan timnya dan pemangku kepentingan lainnya untuk memiliki akses ke semua informasi ini dalam ruang digital yang mudah ditemukan. Sekarang, alih-alih harus memilih antara keringkasan dan kejelasan penuh dengan hal-hal seperti laporan observasi, solusi semacam ini membantu “mempercepat dan membersihkan proses.”
Di masa lalu, katanya, “Anda akan menulis laporan pengamatan Anda – hal-hal yang baik, hal-hal yang buruk. Anda akan mengambil gambar, kembali ke kantor, mengunduh gambar, mengetik dokumen Word, mengisi gambar yang sesuai dengan apa yang tertulis, dan mengirimkannya. Itu cenderung menimbulkan banyak pertanyaan. Terkadang Anda tidak bisa cukup spesifik dalam apa yang Anda tulis tanpa menulis buku untuk menjelaskan sepenuhnya apa yang Anda lihat atau di mana tepatnya itu.”
Hal ini menunjukkan bahwa tidak perlu adopsi teknologi yang paling mencolok yang dapat membantu meningkatkan efisiensi bagi perusahaan AEC. Anda memerlukan budaya di mana, dalam kata-kata Rivenbark, Anda tidak serta-merta langsung menggunakan teknologi baru, tetapi Anda tidak perlu takut untuk menguji berbagai hal. Hasilnya adalah pekerjaan yang lebih lancar dan, bahkan di saat-saat seperti musim panas ketika pekerjaan sedang ketat, mudah-mudahan tidak perlu bekerja lembur untuk memenuhi tenggat waktu.
“Sebelum ada semua alat canggih seperti sekarang, banyak orang bekerja hingga larut malam hanya untuk mengerjakan kertas agar semua orang bisa bekerja. Kami masih bekerja hingga larut malam, tetapi tidak seperti dulu.”